私隱政策
生效日期：最後更新：
白光創作如何收集、使用、保存及保障你的個人資料。
白光創作有限公司（Prism Arts Limited，以下稱「白光」或「我們」）重視你的個人資料私隱。我們按照香港法例第 486 章《個人資料（私隱）條例》處理個人資料，並以本政策說明我們收集、使用、保存及保障個人資料的做法。
本政策適用於 www.prismartslimited.com 及其所有子頁面。
1. 我們收集哪些資料
（甲）你主動提供的資料
索取報價表格：稱謂、姓名、電話、電子郵件、所屬機構、職稱、活動地點、日期時間、參加者資料、活動目標，以及你選擇填寫的備註。
會員帳戶：登入電郵地址；如你以 Google 帳戶登入，則為該帳戶的電郵地址。你亦可在會員資料頁提供中文全名、英文全名、稱謂、年齡組別及電話號碼。年齡組別可選擇「不願透露」。
活動紀錄：如你曾參加白光的活動，我們會在你的會員帳戶顯示活動名稱、活動類型及活動日期。有關資料來自白光的內部活動記錄，只涵蓋 2026 年 1 月 1 日或之後的活動。
（乙）自動收集的資料
當你瀏覽本網站時，網站服務供應商會記錄一般伺服器日誌，包括 IP 位址、瀏覽器類型、瀏覽頁面及瀏覽時間。這些資料用於維持網站運作及保安，我們不會用以識別個別瀏覽者的身分。
（丙）Cookies
本網站使用以下 cookies：
| 類別 | 用途 | 可否關閉 |
|---|---|---|
| 必要 cookies | 維持網站基本運作 | 否。關閉後網站無法正常運作 |
存取驗證 cookies（prism_learning_access、prism_training_access） | 記錄你已通過學習資源或培訓內容的存取驗證 | 可。關閉後無法開啟受保護內容 |
網站平台及分析 cookies（wixSession、client-session-bind、bSession） | 由網站寄存平台 Wix 設定，用於維持連線、記錄網站流量統計及運作狀況 | 可在瀏覽器設定拒絕，部分網站功能會受影響 |
| 會員登入 cookies | 維持你的會員登入狀態 | 可。關閉後無法登入會員專區 |
我們不會使用 cookies 追蹤你在其他網站的瀏覽行為，亦不會將 cookies 所載資料出售或提供予廣告商。本網站的流量統計由 Wix 提供，只用於了解網站整體使用情況，我們不會用以識別個別瀏覽者的身分。
大部分瀏覽器預設接受 cookies。你可以在瀏覽器設定中拒絕或刪除 cookies。這樣做之後，你仍可瀏覽本網站的公開內容，但無法使用會員專區及受保護的學習資源。
2. 我們如何使用你的資料
- 處理及回覆你的報價查詢，準備報價，跟進合作安排
- 建立及管理你的會員帳戶，核實身分
- 顯示你的活動參與紀錄
- 處理你的查閱、更正及刪除要求
- 維持網站運作及保安
- 遵守適用的法律要求
填寫報價表格屬自願。如你不提供表格上標示為必填的資料，我們將無法處理你的報價查詢。註冊會員亦屬自願；如不提供登入電郵，則無法建立帳戶。
3. 直接促銷
我們現時不會將你的個人資料用於直接促銷。
如日後我們希望以電郵向你發送白光的活動、培訓或內容資訊，會事先另行通知你，說明將使用的資料類別及推廣範圍，並在取得你的同意或不反對的表示之後，才會使用。你可以隨時免費要求停止，我們會即時執行。
4. 資料的轉移及披露
我們不會出售你的個人資料，亦不會在未經你同意的情況下向第三方披露，法律要求者除外。
為營運網站及提供服務，以下服務供應商會代白光處理個人資料：
| 服務供應商 | 處理的資料 | 用途 |
|---|---|---|
| Wix.com Ltd 及其關聯公司 | 網站寄存、表格提交內容、會員帳戶及聯絡人紀錄、會員活動紀錄、網站流量及運作統計 | 網站寄存、表格處理、會員系統、客戶關係管理 |
上述服務供應商的伺服器可能設於香港以外地區。我們會透過合約及系統設定，要求其只按白光的指示處理資料、採取保安措施，並不得保存超過必要的時間。
如你經本網站的連結前往第三方平台（例如 Google 表單報名、WhatsApp），你在該平台提供的資料由該平台按其本身的私隱政策處理，不屬本政策的範圍。
本網站不處理付款，亦不會收集你的信用卡或銀行帳戶資料。
5. 保存期限
| 資料 | 保存期 |
|---|---|
| 報價查詢紀錄 | 由最後聯絡起 24 個月 |
| 會員帳戶及會員資料 | 直至你刪除帳戶為止 |
| 會員活動紀錄 | 由活動日期起 36 個月，或直至你刪除帳戶，以較早者為準 |
我們不會將個人資料保存超過達成上述用途所需的時間。
6. 保安措施
我們採取以下措施保護個人資料：
- 全站以 HTTPS 加密傳輸
- 會員登入及密碼由 Wix 的認證系統處理，白光不會接觸或儲存你的密碼
- 會員活動紀錄及刪除要求儲存於僅限授權存取的私有資料集合
- 個人資料只由因工作需要而須接觸的人員處理
7. 你的權利
根據《個人資料（私隱）條例》，你有權：
- 查閱我們持有關於你的個人資料
- 要求更正不準確的資料
- 查詢我們的私隱政策及實務
會員可自助處理：登入會員專區後，可直接修改個人資料，或提出刪除帳戶的要求。提出刪除要求後設有 7 日冷靜期，期內你可隨時取消；冷靜期屆滿後，我們會刪除你的會員帳戶及相關紀錄。你亦可選擇即時刪除。
其他查閱及更正要求，請電郵至 contact@prismartslimited.com，主旨註明「資料查閱要求」或「資料更正要求」。我們可能需要核實你的身分。你亦可使用個人資料私隱專員公署訂明的資料查閱要求表格（OPS003）。我們可能就處理資料查閱要求收取不超過直接相關成本的費用，並會事先告知你。我們會在收到要求後 40 日內回覆。
8. 未成年人
白光的活動有時服務兒童及青少年，但本網站的報價表格及會員專區只供成年人使用。我們不會在本網站主動向 18 歲以下人士收集個人資料。
如你是未成年人士並希望參加白光的活動，請由家長、監護人或轉介機構代為聯絡我們。
如我們發現在未經家長或監護人同意的情況下收集了未成年人的個人資料，會盡快刪除。
9. 政策修訂
我們可能不時更新本政策。修訂後的版本會在本頁公布，並更新頁頂的「最後更新」日期。如屬重大修訂，我們會以顯眼方式提示。
10. 語言
本政策以中文訂立。如日後提供英文譯本，僅供參考；中英文本如有歧義，以中文本為準。
11. 聯絡我們
白光創作有限公司 Prism Arts Limited
- 電郵：contact@prismartslimited.com
- 電話：9245 8356
- 地址：香港九龍荔枝角長裕街 11 號定豐中心 18 樓 1805 室
如你認為我們處理個人資料的方式違反《個人資料（私隱）條例》，可向個人資料私隱專員公署投訴：
香港灣仔皇后大道東 248 號 12 樓｜電話 2827 2827｜www.pcpd.org.hk